Индустрия Развлечений

Наше решение

• Какая система была выбрана?

  В компании уже есть Битрикс24, который используется другими отделами. Приняли решение добавить две воронки для автоматизации подбора персонала и работы с кандидатами на вакансии.
  
  

• Настроили бизнес-процесс в ленте новостей

  Через него любой филиал в любом городе может подать запрос на поиск кандидата. Для этого сотрудник заполняет форму, где указывает вакантную должность, требования и тестовое задание при необходимости.
  

• При подаче заявки через настроенный бизнес-процесс

  инициируется создание сделки, по которой, в свою очередь, запускаются роботы, направляющие сотрудников посредством постановки автоматических задач на каждом этапе.
  Для корректной работы HR-менеджеров создали две воронки: «Подбор персонала» и «Отбор кандидатов».
  

• Создается сделка в воронке

  «Подбор персонала» по итогу заполнения формы, где содержится информация о должности и сотруднике, подавшем заявку.
  HR знакомится с заявкой, назначает согласование с постановщиком, подготавливает и утверждает текст вакансии, после чего размещает на площадках.
  

• После публикации вакансии ведется работа

  в воронке «Отбор кандидатов», включающей 16 этапов. Если в течение недели среди откликнувшихся не нашлось подходящего, начинается холодный поиск.
  Если сотрудник найден — в сделке указывается информация о найме. Если поиск не состоялся — сделка закрывается с указанием причины.
  

• Фиксация информации

  Если при рассмотрении отклика принят отказ, сотрудник вносит информацию и причину. Так, при звонке от соискателя в карточке сделки легко уточнить причину отказа, что уменьшает расход времени на обработку обращений.
  

• В карточке сделки настроены разделы

  которые соответствуют всем этапам отбора — HR и заявитель вносят информацию и предварительное решение по кандидату.
  В случае успешного прохождения отбора HR получает задачу отправить принятому сотруднику перечень документов для оформления и проконтролировать выход в первый рабочий день.